Dấu tên nên dùng mực xanh hay đỏ? Hướng dẫn chọn màu mực theo chỗ dùng
Khi đặt làm con dấu cá nhân, bạn có thể phân vân nên chọn con dấu tên màu xanh hay màu đỏ. Việc lựa chọn màu mực phụ thuộc vào vị trí đóng dấu trên văn bản và yêu cầu tách bạch rõ với màu mực chữ ký hoặc dấu tròn công ty.
Quy định về màu mực con dấu tên cá nhân
Về mặt pháp lý, hiện không có văn bản pháp luật nào quy định bắt buộc con dấu tên cá nhân phải dùng một màu mực cố định. Con dấu tên không có giá trị pháp lý độc lập nên ai cũng có thể sở hữu cho mình một con dấu riêng. Con dấu tên đóng vai trò hỗ trợ ghi rõ họ tên dưới chữ ký viết tay trên văn bản.
Lưu ý: Con dấu tên chỉ xác nhận danh tính của người ký, không có giá trị đại diện pháp luật và không được dùng thay thế cho con dấu pháp nhân trên các văn bản bắt buộc giá trị pháp lý của tổ chức.
Hiện tại, các dòng phôi dấu lật liền mực cung cấp 4 lựa chọn màu mực cơ bản gồm: đỏ, xanh, tím và đen.
So sánh các màu mực dấu tên
| Màu mực | Đặc điểm hiển thị | Điểm cần lưu ý khi sử dụng |
|---|---|---|
| Xanh | Nổi bật dưới chữ ký; tách biệt rõ với sắc đỏ của con dấu tròn công ty | Phù hợp khi đóng dưới chữ ký trên hợp đồng, hóa đơn, chứng từ |
| Đỏ | Độ tương phản cao trên nền giấy trắng | Tránh đóng đè hoặc quá sát dấu tròn doanh nghiệp để không gây rối mắt |
| Tím | Nét mực dịu, sẵn có trong bảng màu chuẩn | Dùng theo nhu cầu phân loại hồ sơ cá nhân |
| Đen | Đồng bộ màu với nét mực in đen trắng của văn bản | Dùng khi cần sự đồng nhất về tông màu chữ trên tài liệu |
Chi tiết từng màu mực dấu tên
1. Dấu tên màu xanh
Màu xanh là màu mực phổ biến khi đóng dấu tên dưới chữ ký trên các loại giấy tờ, văn bản, hợp đồng và hóa đơn.
- Ưu điểm hiển thị: Khi văn bản có đóng dấu tròn doanh nghiệp bằng mực đỏ, nét dấu tên màu xanh đặt dưới chữ ký giúp người đọc phân biệt rõ ràng giữa con dấu pháp nhân và họ tên người ký.
- Vị trí phù hợp: Đóng kèm chữ ký tay trên các chứng từ kế toán, biên bản giao nhận và hợp đồng.
2. Dấu tên màu đỏ
Màu đỏ mang lại độ tương phản cao trên nền giấy trắng, giúp nhận biết ngay họ tên người xử lý văn bản.
- Ưu điểm hiển thị: Nét chữ màu đỏ hiển thị rõ ràng trên nền giấy, dễ nhận diện họ tên trên các biểu mẫu.
- Điểm cần lưu ý: Nếu văn bản đã có sẵn con dấu tròn doanh nghiệp màu đỏ, việc đóng thêm dấu tên màu đỏ sát cạnh có thể làm giảm độ tách bạch với con dấu pháp nhân.
3. Dấu tên màu tím và màu đen
Bên cạnh hai màu thông dụng, phôi dấu liền mực còn có sẵn màu tím và màu đen:
- Mực tím: Tạo nét dấu màu dịu, phù hợp với sở thích cá nhân hoặc nhu cầu đánh dấu riêng trên hồ sơ.
- Mực đen: Thích hợp khi bạn cần màu con dấu trùng khớp với nét in đen trắng của tài liệu hoặc bản vẽ.
Để xem kích thước chữ đi kèm màu mực thực tế trên từng loại cán, bạn có thể tham khảo trực tiếp tại trang sản phẩm con dấu tên của chúng tôi.
Tuỳ chọn mực chống trôi khi đặt dấu tên
Mực có sẵn trong các khay tampon của con dấu lật là mực tiêu chuẩn, dùng để dập lên các bề mặt giấy tờ, văn bản, hợp đồng, hóa đơn thông thường.
Khi đặt con dấu tên, tuỳ chọn sử dụng mực chống trôi có phụ phí 100.000đ cộng thêm vào giá thành. Khi liên hệ làm dấu, bạn nên trao đổi trước về bề mặt dự kiến đóng dấu để chúng tôi tư vấn đúng cấu hình thân cán và loại mực phù hợp.
Lưu ý về việc đổ mực và bảo quản con dấu tên
Sau một thời gian sử dụng, lượng mực trong khay tampon sẽ vơi dần khiến vết dấu bị mờ. Khi châm thêm mực, bạn cần lưu ý:
- Đổ đúng màu mực: Tránh châm mực đỏ vào khay đang chứa mực xanh (hoặc ngược lại) để vết dập không bị loang và đổi màu.
- Để thực hiện đúng thao tác tháo lắp khay mực, bạn có thể xem hướng dẫn tại bài viết cách đổ mực con dấu tên.
Nếu sai sót thuộc về cơ sở — khắc sai so với mẫu bạn đã duyệt — chúng tôi làm lại mặt dấu miễn phí. Bạn có thể mang con dấu tới trực tiếp cơ sở Khắc Dấu Hà Nội để được hỗ trợ đổ mực và dán lại mặt dấu miễn phí. Điều kiện đổi hàng áp dụng trong 7 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn nếu có lỗi của nhà sản xuất hoặc sai tên so với yêu cầu đã xác nhận trước đó (áp dụng tại nơi đã mua trong giờ hành chính) theo chính sách bảo hành và đổi hàng.
Gửi nội dung cần khắc qua hotline để chúng tôi dựng mẫu thiết kế, kiểm tra tỷ lệ tên và tư vấn màu mực phù hợp trước khi sản xuất.
