Kích thước dấu chức danh chuẩn và các mẫu font chữ thông dụng
Con dấu chức danh chứa thông tin về chức vụ kèm họ tên đầy đủ để đóng dấu dưới chữ ký trong các văn bản. Cách bố trí đúng kích thước hộp dấu và kiểu chữ giúp thông tin rõ ràng khi ký nhận văn bản, giao dịch hợp đồng.
Để chọn đúng cỡ cán, việc xác định chiều dài của chức vụ và tên gọi thực tế là bước cần thiết trước khi khắc. Nếu bạn cần tìm hiểu quy cách thể hiện chức danh trên văn bản, bạn có thể tham khảo thêm quy định pháp lý về dấu chức danh trước khi chốt bố cục.
Các kích thước con dấu chức danh phổ biến hiện nay
Mỗi dòng thân dấu được thiết kế với diện tích làm việc cố định theo kích thước milimet của phôi hộp dấu. Bạn có thể xem bảng giá dấu chức danh tương ứng với từng kích thước cán dấu cụ thể.
Kích thước 14x38mm: Phù hợp chức danh 1 dòng hoặc tên ngắn
Hộp dấu kích thước 14x38mm có chiều cao 14mm và chiều dài 38mm. Cỡ cán dấu này có mức đơn giá 80.000 đ. Khắc dấu chức danh được thực hiện bằng máy cắt laser tạo nét chữ sắc nét và độ bền cao.
Kích thước 18x47mm: Chuẩn thông dụng nhất cho 2 dòng (Chức danh + Họ tên)
Kích thước 18x47mm tương ứng với chiều cao 18mm và chiều dài 47mm. Dòng cán này có mức đơn giá 100.000 đ và là quy cách thông dụng cho dấu chức danh hiện nay.
Khoảng diện tích 18x47mm bố trí hai dòng nội dung gồm chức vụ ở hàng trên và họ tên đầy đủ ở hàng dưới. Khoảng cách giữa hai dòng chữ đạt độ thoáng cần thiết, giúp người nhận văn bản xác định rõ chức vụ của người ký tên.
Kích thước 22x58mm: Dành cho chức danh dài kèm học hàm/học vị hoặc tên dài
Cán dấu kích thước 22x58mm có chiều cao 22mm và chiều dài 58mm. Cỡ dấu kích thước lớn này có đơn giá 120.000 đ. Khung cán dấu này đáp ứng các chức danh có độ dài ký tự lớn mà kích thước tiêu chuẩn không chứa vừa.
| Chiều cao | Chiều dài | Đơn giá |
|---|---|---|
| 14 mm | 38 mm | 80.000 đ |
| 18 mm | 47 mm | 100.000 đ |
| 22 mm | 58 mm | 120.000 đ |
Bố cục và các font chữ thường dùng khi làm dấu chức danh
Bố cục con dấu chức danh gồm hai phần tách biệt: dòng chức vụ phía trên và dòng họ tên phía dưới. Hai dòng này thường dùng hai kiểu chữ khác nhau để tạo độ phân cấp rõ ràng.
Font chữ dòng chức danh: Chữ hoa đứng nét đậm, tạo sự trang nghiêm
Dòng chức danh được đặt ở hàng trên cùng của con dấu. Dòng này thường ưu tiên sử dụng kiểu chữ in hoa, dáng chữ đứng với nét chữ đều chân phương.
Dòng chức danh in đứng giúp người đọc nhận biết rõ chức vụ của người ký nhận văn bản. Khoảng cách giữa các ký tự ở dòng này cần được căn chỉnh vừa phải để các đường nét hiển thị rõ khi dập lên văn bản.
Font chữ dòng họ tên: Chữ hoa nghiêng mềm mại hoặc chữ in đứng chuẩn nét
Dòng họ tên được bố trí ở vị trí ngay phía dưới dòng chức vụ. Đối với dòng này, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương án thể hiện:
- Chữ hoa nghiêng mềm mại: Kiểu chữ in hoa có độ nghiêng nhẹ sang phải, giúp phân tách rõ nét giữa dòng chức danh in hoa thẳng phía trên và họ tên phía dưới.
- Chữ in đứng chuẩn nét: Kiểu chữ in hoa dáng đứng đồng bộ với dòng trên, kích thước cỡ chữ được tinh chỉnh để tạo tỷ lệ phân cấp rõ ràng giữa chức vụ và tên gọi.
Chúng tôi có sẵn bảng mẫu phông chữ để gửi bản duyệt maket qua hotline so sánh trực tiếp hai kiểu đứng và nghiêng cho bạn duyệt trước khi đưa lên máy khắc.
Tổng hợp các mẫu dấu chức danh chuẩn theo từng lĩnh vực
Tùy thuộc vào độ dài tên chức vụ và số lượng từ trong họ tên, bố cục con dấu sẽ được căn chỉnh theo từng nhóm công việc cụ thể. Việc đóng dấu chức danh giúp đối tác, nhân viên và khách hàng biết được người ký nhận văn bản có chức vụ gì.
Mẫu dấu ban giám đốc: Vị trí lãnh đạo và điều hành doanh nghiệp
Với các chức danh lãnh đạo như Giám đốc hoặc cấp phó kết hợp họ tên tiêu chuẩn, cỡ cán 18x47mm là kích thước thông dụng nhất.
Cấu trúc con dấu thường gồm:
- Dòng trên: Tên vị trí điều hành như GIÁM ĐỐC hoặc TỔNG GIÁM ĐỐC bằng chữ in hoa đứng.
- Dòng dưới: Họ và tên đầy đủ của người giữ vị trí công tác.
Mẫu dấu quản lý phòng ban: Trưởng phòng, Kế toán trưởng, Quản đốc
Các vị trí phụ trách bộ phận như Trưởng phòng hoặc Kế toán trưởng thường dùng dấu khi ký nhận văn bản và giao dịch hợp đồng.
Cỡ dấu 18x47mm là quy cách thông dụng đáp ứng không gian hiển thị rõ ràng cho nhóm chức vụ này. Bố cục gồm dòng chức danh in hoa đứng kết hợp dòng họ tên phía dưới tạo sự chuẩn mực trên các văn bản giao dịch.
Mẫu dấu y tế - chuyên môn: Bác sĩ, Trưởng khoa, Dược sĩ
Trong lĩnh vực y tế và chuyên môn, con dấu thường dùng cho các chức vụ chuyên trách như Bác sĩ hoặc Trưởng khoa.
Với chức danh ngắn kết hợp họ tên, cỡ hộp dấu 18x47mm là kích thước thông dụng đảm bảo độ thoáng cho chữ khi đóng lên các hồ sơ nghiệp vụ.
Trước khi gia công, chúng tôi luôn gửi maket bố cục thực tế theo đúng kích thước cán dấu để bạn kiểm tra chính tả. Nếu sai sót thuộc về cơ sở — khắc sai so với mẫu bạn đã duyệt — chúng tôi làm lại mặt dấu miễn phí. Bạn hãy gửi nội dung chức danh và họ tên cần khắc qua hotline để chúng tôi dựng bản mẫu kiểm tra trước khi sản xuất.
