Kích thước và mẫu dấu tên: Cách chọn bố cục và font chữ
Con dấu tên cá nhân thường được dùng để đóng dưới chữ ký trên các văn bản, giấy tờ, hợp đồng hoặc hóa đơn. Trước khi đặt làm dấu, việc chọn đúng bố cục và font chữ giúp bản in rõ nét và đúng mục đích sử dụng.
Tại xưởng, chúng tôi hỗ trợ tư vấn kiểu chữ, cỡ chữ và dựng bản mẫu (maket) để bạn duyệt trước khi gia công.
Lưu ý về giá trị pháp lý của con dấu tên cá nhân
Con dấu tên cá nhân không có giá trị pháp lý và không thay thế cho con dấu pháp nhân của doanh nghiệp hay tổ chức. Dấu tên chỉ hỗ trợ in rõ họ tên dưới chữ ký nhằm giảm thao tác viết tay trên giấy tờ và văn bản.
Chọn bố cục con dấu: 1 dòng hay 2 dòng?
Nội dung cần khắc quyết định cách chia dòng và kích thước mặt dấu. Mẫu con dấu cá nhân gồm hai dạng bố cục chính:
1. Dấu tên 1 dòng
Dạng này chỉ thể hiện họ và tên của một người. Mẫu dấu 1 dòng thường dùng để đóng dưới chữ ký trên các văn bản, hợp đồng, hóa đơn hoặc tài liệu nội bộ.
Thân dấu thường dùng dạng dấu hộp lật tự động liền mực của các thương hiệu như Shiny hoặc Trodat.
2. Dấu 2 dòng
Bố cục 2 dòng áp dụng cho các nội dung dài hơn, cần hiển thị thêm chức danh chuyên môn hoặc thông tin liên hệ:
- Chức danh kèm họ tên: Dòng trên là chức danh (như Giám đốc, Trưởng phòng, Kế toán trưởng, Bác sĩ…), dòng dưới là họ tên. Với dấu chức danh, có thể khắc 1 dòng hoặc tách riêng 2 dòng chức vụ và họ tên. Nếu chức danh dài, chữ chức vụ có thể viết tắt hoặc điều chỉnh cỡ theo độ dài của tên. Các kích thước mặt dấu chức danh 2 dòng phổ biến gồm có 14×38mm, 18×47mm và 22×58mm.
- Họ tên kèm số điện thoại: Bố trí tên cá nhân (hoặc kèm tiền tố Mr., Ms.) ở một dòng và số điện thoại liên hệ ở dòng còn lại.
- Dấu tên bác sĩ, thạc sỹ bác sĩ: Nội dung gồm học vị kết hợp họ tên đầy đủ, có thể bố trí thành 1 dòng hoặc 2 dòng tùy độ dài của tên và chức danh.
Chọn kiểu chữ và font chữ dấu tên
Xưởng có bảng khoảng 40 font chữ mẫu (các font VNI như Time, Aptima, Script, Brush, Thư pháp…) để bạn lựa chọn. Bảng font gồm các nhóm kiểu chữ chính:
1. Chữ in hoa chân phương
Chữ in đứng, nét thẳng và rõ ràng. Kiểu chữ này thể hiện toàn bộ họ tên ngay ngắn, dễ nhận diện khi dập lên văn bản.
2. Chữ hoa nghiêng mềm mại
Kiểu chữ nghiêng mô phỏng nét viết tay, nét chữ thanh thoát và mềm mại.
3. Chữ thư pháp và cách điệu
Kiểu chữ mang đường nét uốn lượn nghệ thuật theo lối thư pháp hoặc tạo hình cách điệu.
Bảng chọn nhanh mẫu dấu theo nội dung
| Dạng nội dung | Bố cục gợi ý | Kiểu chữ tham khảo |
|---|---|---|
| Chỉ họ và tên | 1 dòng chữ nhật | Chữ in hoa chân phương hoặc chữ hoa nghiêng |
| Chức danh + Họ tên | 1 dòng hoặc 2 dòng tách riêng (kích thước 14×38mm, 18×47mm hoặc 22×58mm) | Dòng chức danh in hoa; dòng họ tên in hoa hoặc nghiêng |
| Họ tên + Số điện thoại | 2 dòng chữ nhật | Dòng tên dùng chữ nghiêng hoặc in hoa; dòng số điện thoại nét đứng |
| Tên phiên âm tiếng Nhật (Katakana) | Dấu tròn cá nhân (đường kính 6mm hoặc 9mm) | Chữ Katakana nét đều |
Dấu chữ nhật liền mực và dấu tên tròn tiếng Nhật
Dấu chữ nhật liền mực
Dấu dùng cơ chế lật tự động liền mực, bên trong có sẵn khay mực và có 4 màu mực lựa chọn: đỏ, xanh, tím, đen. Phôi cán dấu sử dụng từ các thương hiệu chính hãng như Shiny hoặc Trodat.
Dấu tên tròn tiếng Nhật (Katakana)
Dấu tròn cá nhân dùng cho người chuẩn bị sang Nhật Bản học tập hoặc làm việc.
- Kích thước: Thường dùng dấu tròn đường kính 9mm và 6mm. Khi đóng vào giấy tờ làm thủ tục xuất cảnh, du học hoặc lao động, cần sử dụng con dấu tiếng Nhật cỡ 9mm.
- Chất liệu thân cán: Cán dấu làm bằng gỗ hoặc nhựa; có cả dạng dấu liền mực và dấu chấm mực ngoài tampon.
Quy trình kiểm tra bản mẫu trước khi sản xuất
Chúng tôi áp dụng nguyên tắc kiểm tra trước, sản xuất sau. Quy trình làm dấu tại xưởng gồm các bước:
- Gửi nội dung: Bạn gửi họ tên, chức danh hoặc số điện thoại dự kiến kèm yêu cầu kiểu chữ (in hoa, chữ nghiêng hay thư pháp). Bạn có thể gửi kèm tệp hình ảnh hoặc tài liệu mẫu nếu có.
- Duyệt bản mẫu (maket): Chúng tôi lên thiết kế mẫu để bạn kiểm tra chính tả, cỡ chữ và bố cục.
- Sản xuất: Xưởng chỉ tiến hành khắc mặt dấu sau khi bạn đã duyệt đúng mẫu thiết kế. Nếu có sai sót từ phía cơ sở so với mẫu bạn đã duyệt, xưởng làm lại mặt dấu miễn phí.
Về chính sách bảo hành và đổi hàng tại Khắc Dấu Hà Nội:
- Cán dấu được bảo hành 2 năm kể từ thời điểm mua con dấu (chỉ hỗ trợ đổi mới trong trường hợp không bị rơi vỡ, rách hỏng mặt dấu).
- Mặt dấu được bảo hành 5 năm kể từ thời điểm mua con dấu.
- Miễn phí đổ mực con dấu, dán lại mặt dấu khi mang dấu tới trực tiếp cơ sở Khắc Dấu Hà Nội.
Bạn có thể tham khảo đầy đủ điều kiện tại chính sách bảo hành đổi hàng của chúng tôi.
Nếu bạn chưa rõ tên mình phù hợp với bố cục hoặc kích thước nào, hãy gửi nội dung cần làm để chúng tôi dựng bản mẫu kiểm tra trước khi gia công.
Để chọn mẫu cán và xem thông tin dịch vụ, bạn có thể xem trang đặt con dấu tên hoặc xem thêm bài viết về cách chọn dấu tên màu xanh hay đỏ cho từng loại văn bản.
