Cách Đóng Dấu Bản Vẽ Hoàn Công Đúng Quy Cách Và Thẩm Quyền
Trong hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng, hoàn tất thủ tục bản vẽ hoàn công là bước bắt buộc để ghi nhận hiện trạng thi công. Nắm rõ cách đóng dấu bản vẽ hoàn công giúp các bên tham gia dự án thực hiện việc xác nhận hồ sơ đúng quy cách, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do đóng dấu đè lên thông số kỹ thuật hoặc thiếu chữ ký xác nhận của các đơn vị liên quan.
Vị trí đóng dấu hoàn công trên bản vẽ xây dựng
Bản vẽ hoàn công là bản vẽ các bộ phận của công trình, thể hiện các kích thước, thông số thực tế so với bản vẽ thiết kế. Vì diện tích mặt dấu hoàn công thường lớn, từ 5x10cm đến 8x16cm đối với dấu chấm mực và từ 6x12cm đến 8x12cm đối với dấu liền mực, việc chọn vị trí đặt khung dấu trên bản vẽ cần được tính toán trước khi dập để không làm mất thông tin kỹ thuật.
Đóng dấu tại khung tên hoặc vị trí trống góc dưới bên phải bản vẽ
Khi thực hiện đóng dấu bản vẽ hoàn công, vị trí đóng dấu hoàn công trên bản vẽ thông thường được bố trí ở khoảng trống gần khung tên tiêu chuẩn của bản vẽ. Đây là khu vực thuận tiện để người kiểm tra hồ sơ đối chiếu tên công trình, hạng mục và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
Một số lưu ý khi đặt con dấu lên mặt giấy:
- Tránh dập đè lên các đường nét vẽ kỹ thuật, số đo chi tiết và phần ghi chú vật liệu đã có sẵn trên bản vẽ.
- Vết dập cần giữ khoảng cách với mép giấy để khi đóng tập hồ sơ lưu trữ, phần gáy đóng tập không che khuất khung viền con dấu và chữ ký.
- Trải phẳng bản vẽ trước khi thao tác để toàn bộ diện tích cao su tiếp xúc đều với mặt giấy.
Quy định đóng dấu đối với bản vẽ sao chụp và bản vẽ thiết kế sửa đổi
Về quy cách đóng dấu bản vẽ hoàn công, việc dập dấu lên bản vẽ sao chụp hay bản vẽ có sửa đổi đều cần đảm bảo tính rõ ràng của toàn bộ nội dung:
- Đối với bản vẽ sao chụp giữ nguyên kích thước thiết kế, khung dấu hoàn công được đặt tại khoảng trống rõ ràng trên tờ bản vẽ trước khi các bên ký xác nhận.
- Đối với bản vẽ có thể hiện các kích thước, thông số thực tế sửa đổi so với bản vẽ thiết kế, vết dấu cần được bố trí tại vị trí riêng biệt, không che lấp các thông số thực tế được ghi nhận bổ sung.
Bạn có thể tham khảo mẫu dấu hoàn công chuẩn theo Nghị định 06 để chọn bố cục phù hợp với từng dạng hồ sơ nghiệm thu.
Quy cách ký tên và đóng dấu xác nhận các bên
Con dấu hoàn công thể hiện tên công trình, tên đơn vị thi công, ngày tháng và chữ ký xác nhận của các bên liên quan đến công trình. Tùy vào hình thức hợp đồng và thỏa thuận quản lý công trình, số lượng các ô xác nhận trên mặt dấu sẽ được thiết kế tương ứng.
Chữ ký của người lập bản vẽ hoàn công và cán bộ kỹ thuật
Các chức danh tham gia lập và kiểm tra bản vẽ chịu trách nhiệm ký tên vào các ô tương ứng trên con dấu:
- Người lập bản vẽ ký và ghi rõ họ tên vào ô dành riêng trên khung dấu.
- Cán bộ phụ trách kỹ thuật kiểm tra các thông số và ký xác nhận vào ô chức danh của mình trên con dấu.
Việc ký xác nhận được thực hiện trực tiếp trên từng tờ bản vẽ để đảm bảo tính xác thực của hồ sơ hoàn công.
Chữ ký và đóng dấu pháp nhân của tư vấn giám sát, nhà thầu thi công hoặc tổng thầu
Sau khi các bộ phận kỹ thuật hoàn tất việc ký tên, hồ sơ được chuyển đến đại diện các bên liên quan theo quy định của dự án:
- Đơn vị thi công hoặc nhà thầu ký tên xác nhận vào ô quy định trên con dấu.
- Đơn vị giám sát thi công ký tên xác nhận công trình theo trách nhiệm theo dõi thi công.
- Chủ đầu tư hoặc tổng thầu ký tên xác nhận để hoàn tất thủ tục nghiệm thu công trình theo quy định.
Hiện nay, con dấu hoàn công có 2 loại là dấu hoàn công chấm mực và dấu hoàn công liền mực. Dấu hoàn công chấm mực gồm các kích thước 5x10cm giá 290.000đ, 6x12cm giá 350.000đ, 7x14cm giá 380.000đ, 8x16cm giá 400.000đ. Dòng dấu chấm mực tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng khay mực để rời bên ngoài, không thuận tiện nếu bạn phải di chuyển thường xuyên giữa các công trường nhiều gió bụi.
Ngược lại, dấu hoàn công liền mực có thiết kế khay mực đi liền bên trong con dấu, thuận tiện khi vận chuyển. Dấu liền mực gồm các kích thước 6x12cm giá 800.000đ, 7x12cm giá 845.000đ, 8x12cm giá 850.000đ. Tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu của dấu liền mực cao hơn, do đó bạn không nên chọn dòng này nếu chỉ đóng số lượng ít bản vẽ cho các công trình nhỏ. Trong quá trình sử dụng dấu liền mực, bạn có thể tham khảo hướng dẫn đổ mực con dấu liền mực để bổ sung mực đúng cách.
Nếu đơn vị của bạn đang chuẩn bị nghiệm thu giai đoạn mới và cần đặt làm con dấu hoàn công, bạn chỉ cần gửi danh sách các bên liên quan và kích thước dự kiến. Chúng tôi sẽ dựng bố cục để bạn kiểm tra từng ô chức danh trước khi sản xuất.
